1. řádné shromáždění - pozvánka, zápis
27. 11. 2008
POZVÁNKA
na 1. řádné shromáždění SVJ Bratří Žůrků 1b,
které se koná dne 27.11.2008 od 18 h
v rest. Sauna, ul. Bří Žůrků (za Hotelem)
Program:
1. zahájení shromáždění
2. volba zapisovatele a ověřovatelů
3. informace o činnosti výboru v r. 2007-2008
4. zpráva o stavu domu a nutných opravách
5. hospodaření a finanční situace SVJ
6. návrh odměn pro výbor
7. svoz odpadu, parkování ve vjezdu do dvora
8. diskuse, různé
9. závěr
Výbor SVJ, 10.11.2008
Zápis
z 1. řádného shromáždění SVJ Bratří Žůrků 1b
Datum a místo konání: 27.11. 2008, restaurace Sauna
_____________________________________________________
Jednání zahájeno v 18,10 hod. místopředsedkyní Kamilou Schwarzovou.
1) Zahájení shromáždění
Přivítání účastníků, podpisy na prezenční listinu
Představení programu jednání
Sečtení hlasů a kontrola usnášeníschopnosti – přítomno 14 členů z 26 s celkovým vlastnickým podílem 59,17 %. Shromáždění je usnášeníschopné.
2) Volba zapisovatele a ověřovatelů
Návrh zapisovatele Dana Lišková. Proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel: 0
Ověření zápisu bude odsouhlaseno všemi účastníky na konci schůze
3) Informace o činnosti výboru v roce 2007 – 2008
Představeno předsedou Kamilem Havlíčkem
Dotazy / připomínky účastníků:
A ) Zajišťuje správu nemovitosti stále společnost Ager ?
Ano zajišťuje, kontaktní osobou v případě závad p. Kejř ( kontakty na něj jsou uvedeny na nástěnce )
B) Zajištění pokusu trávy – nedostatečná pravidelnost v roce 2008.
Shromáždění ukládá výboru zajistit pokus trávy pro r .2009 1x za měsíc.
C) Dotazy na technické / stavební závady v jednotlivých bytech.
Výbor SVJ má v kompetenci řešit závady vzniklé ve společných prostorách nikoli individuálních bytech. Takovéto závady si budou majitelé bytů řešit individuálně se společností ABD Group.
4) Zpráva o stavu domu a nutných opravách
Soupis nahlášených reklamací:
- v současnosti jsou všechny nahlášené reklamace vyřízeny a aktuálně nejsou hlášeny žádné další závady v domě
5) Hospodaření a finanční situace SVJ
Představeno K. Schwarzovou.
A ) Projednání postupu vůči majitelům bytů, kteří jsou v prodlení s placením za služby a do fondu oprav. Společenství ukládá výboru zajistit následující postup vůči dlužníkům:
Výbor SVJ zašle nejpozději do 15.12. 2008 dlužníkům dopis s výzvou k zaplacení dlužných částek a to nejpozději do 31.01. 2009. Tito majitelé bytů budou dále upozorněni, že v případě nezaplacení dlužné částky nebo uzavření dohody o splátkovém kalendáři do stanoveného termínu bude dále postoupeno výborem SVJ k soudnímu projednání. Pokud dlužné částky nebudou uhrazeny do 28.02. 2009 bude svolána mimořádná schůze SVJ kde bude projednám návrh soudního řešení nedoplatků.
Hlasování shromáždění o navrženém postupu:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel: 0
B) Správnost příchozích plateb za služby na vrub SVJ si mohou majitelé bytů ověřit u paní účetní: MARTINY MUSILOVÁ, m.musilova@ager.cz, tel. 533 338 636.
Společenství ukládá výboru uveřejnění kontaktu na účetní SVJ na nástěnce v domě.
6) Odměny pro výbor
K. Schwarzovou předložen návrh na výši odměn pro členy Výboru SVJ. Po diskusi se shromážděním byla účastníky schůze navržena následující výše odměn.
A) Za období 18.9. 2007 ( zvolení výboru SVJ ) – 20.2. 2008 ( Zápis do obchodního rejstříku )
Jednorázová odměna ve výši 3.000,- Kč
B) Počínaje březnem 2008 měsíční odměna ve výši 800,- Kč.
C) Za rok 2007 a 2008 budou členům výboru odměny vyplaceny v prosinci 2008. Dále budou vypláceny 1x za půl roku.
Hlasování shromáždění o navrženém postupu:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 - jedním z vlastníků bytů, který projevil o poskytování těchto služeb zájem.
Zdržel: 0
7) Svoz odpadu, parkování ve vjezdu do dvora a úklid společných prostor.
A) Projednáno parkování před domem a ve vjezdu do dvora.
Společenství ukládá výboru kontaktovat městskou část ohledně vyznačení parkovacích míst na parkovací ploše před domem. Případně zjistit možnosti vyznačení na vlastní náklady nebo svépomocí.
B) Úklid společných prostor
Na základě stížností na kvalitu úklidových služeb byla ukončena spolupráce se stávající firmou. Od 1.11. je úklid společných prostor prováděn paní Marcelou Klečkovou
Kompletní úklid všech společných prostor bude prováděn každou neděli od 9,30 – 11,30 a v pracovních dnech dle potřeby.
Vzneseny stížnosti na skladování reklamních letáků před vchodem domu.
Výbor SVJ zajistí vylepení zákazu skladování reklamních letáků ve vstupních prostorách domu.
8) Diskuse, různé
Výbor předložil společenství návrh na tvorbu webových stránek společenství a požádal členy společenství o případnou pomoc.
K tvorbě stránek se nikdo nepřihlásil. Základní web stránka bude vytvořen K. Schwarzovou.
Do té doby budou e-mailové kontakty na členy výboru vyvěšeny na nástěnce ve vstupních prostorách domu.
Osvětlení před domem a v prostoru u odpadkových kontejnerů.
Světla před domem byla vypnuta, jelikož neúměrně svítila do bytů v nižších patrech domu a na žádost majitelů těchto bytů došlo k jejich odpojení. Další faktorem pro jejich nevyužívání je ten, že tato osvětlení nejsou uhrazena z veřejných prostředků , ale jsou hrazeny přímo 4 bytovými jednotkami na Řece.
Společenství ukládá výbor zajistit funkčnost osvětlení v prostorách u odpadkových kontejnerů.
9) Závěr
Na závěr schůze byl zápis přečten zapisovatelem Danou Liškovou a o jeho schválení proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel: 0
Pozn: Akce uložení společenstvím Výboru jsou označeny