2. řádné shromáždění - zápis
4. 1. 2010
Zápis z 2. řádného shromáždění SVJ Bratří Žurků 1b
Datum a místo konání: 15.12.2009, restaurace Sauna
Jednání bylo zahájeno v 19,10h a na základě pověření předsedy K. Havlíčka bylo vedeno místopředsedkyní Kamilou Schwarzovou.
1) Zahájení shromáždění
Přivítání účastníků, provedena kontrola podpisů na prezenční listině.
Proběhla kontrola usnášeníschopnosti - účast 14 z 26 členů společenství s celkovým vlastnickým podílem 55,6% z celku.
Shromáždění je tedy USNÁŠENÍSCHOPNÉ.
Představení programu jednání a jednotlivých bodů.
2) Volba zapisovatele a ověřovatelů
Návrh zapisovatele: sl. Kateřina Smolková – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Návrh ověřovatele: p. Bernard Klečka – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Zapisovatelem byla zvolena K. Smolková, ověřovatelem B. Klečka.
3) Činnost výboru v roce 2008–2009, zhodnocení plnění úkolů a diskuze + NOVÉ ÚKOLY
Předsedkyně K. Schwarzová přednesla zprávu o hlavních činnostech výboru v uplynulém období, dále bylo představeno plnění úkolů z minulého shromáždění.
A) Pokos trávy
Projednání a zhodnocení okolností pokosu trávy – pokos trávy v loňském roce opět nebyl prováděn v dostatečných intervalech. Poskytovatel má pouze 1 pracovníka pro celé Brno.
Diskuze o nákupu travní sekačky a sekání trávy svépomocí – tato varianta není vhodná, vzhledem k tomu, že náklady na pokos jsou rozpočítávány na všechny jednotlivé SVJ Bratří Žurků 1-1c, i když si pokos provádí SVJ svépomocí. Zbytečně bychom platili za službu, i když bychom trávu sekali sami. Pokosená tráva musí být dále ekologicky zlikvidována – k tomu nemá SVJ prostředky na odvoz.
Shromáždění ukládá výboru opětovně hodnotit pokos trávy v roce 2010 a dle možností zajišťovat častější frekvenci sekání. V případě, že stav nebude vyhovující, pokusit se zajistit jiného poskytovatele služby.
B) Neplatiči
Dlužné částky doplaceny, kromě 2 neplatičů – jeden z neplatičů na výzvu k úhradě zareagoval a přislíbil doplacení dlužné částky.
Druhého neplatiče se výbor pokusí navštívit osobně, protože písemnou výzvu se nepodařilo doručit. V případě neuhrazení dlužné částky výbor zváží možnost vymáhat dluh soudní cestou, což by s sebou neslo další náklady na právní zastoupení.
Výbor se nejprve opakovaně pokusí řešit dluh smírnou cestou a jakýmkoliv způsobem zkontaktovat dlužníka. Vyzve jej k úhradě, případně se pokusí dohodnout na splátkovém kalendáři.
C) Vyznačení parkovacích čar
Informace z ÚMČ Brno-jih - K. Smolková kontaktovala ÚMČ Brno-jih kvůli zjištění možnosti vyznačení parkovacích míst před domem (Bc. Ján Jirků – stavební úřad).
Vyznačení parkování bohužel nebude zcela jednoduché, šíře parkovacích míst se řídí normami. Z toho plyne, že v konečném důsledku bude parkovacích míst nakonec ještě méně, než nyní. Dále je potřeba nechat vytvořit projekt ve spolupráci s odpovědnými orgány za město Brno (odbor dopravy MMB) a naši městskou část a zajistit také dopravní značení parkování (vodorovné i svislé).
Zde se vyjádřil p. Tomáš Zvára, že v případě potřeby by mohl nechat zhotovit projekt na parkování zdarma.
Celá tato agenda by s sebou nesla náklady, které zatím nejsou ani přibližně vyčísleny a není zatím jisté, zda by se této investice zúčastnila i sousední SVJ. Navíc parkování před naším domem někdy využívají i obyvatelé protějších domů, proto nevíme, zda by s tím ostatní SVJ vůbec souhlasily a nepovažovaly tento návrh za zbytečný.
Pan Jirků přislíbil, že se po schůzce s městskou komisí ozve s informacemi o přibližné ceně, možnostech provedení, ale zatím tak neučinil.
K. Smolková opětovně zkontaktuje ÚMČ Brno-jih a pokusí se získat další informace k možnosti provedení našeho záměru. Pokud budou náklady a okolnosti provedení přijatelné, výbor kontaktuje ostatní předsedy SVJ a tento záměr dále projedná i s nimi.
K. Smolková se dále na ÚMČ Brno-jih dotazovala na možnost vysypání přilehlé komunikace u sběrného dvora štěrkem nebo jiným hrubším materiálem (propojka mezi Bratří Žůrků a komunikací Černovická ), vzhledem k nevyhovujícímu povrchu cesty, který bývá často velmi blátivý a promočený.
Pan Jirků (stavební úřad ÚMČ) přislíbil, že i tento návrh projedná s městskou komisí a podá informace, ale také tak prozatím neučinil.
D) Tvorba WEB stránek SVJ Bratří Žurků
Na minulém shromáždění padl návrh, že pro lepší informovanost obyvatelů domu si naše SVJ vytvoří nebo nechá vytvořit www stránky, na kterých budou uvedeny důležité informace, novinky, vyvěšeny důležité dokumenty, zápisy ze schůzí a kontakty. Dále, že bude vytvořena také e-mailová adresa pro zasílání dotazů obyvatelů domu.
Web stránky i e-mailovou adresu vytvořila pí. Schwarzová – úkol z minulého shromáždění splněn.
Název WEB stránek a E-Mail našeho SVJ jsou uvedeny na nástěnce.
E) Osvětlení u kontejnerů a zadního parkoviště
Vzhledem k tomu, že osvětlení kolem bloku našich domů (zepředu i zezadu) je řešeno silnými halogeny a náklady na osvětlení jsou při plném využití velmi vysoké, bylo osvětlení hned po předání stavby odpojeno. Centrálně je osvětlení vedeno z domu Bratří Žůrků 1c a náklady na odebraný proud jsou účtovány domu 1c. Tento stav není vyhovující.
Na minulém shromáždění bylo zmíněno, že by se mělo vyřešit alespoň osvětlení u kontejnerů.
Předsedové všech SVJ se tedy dohodli na možnostech instalace osvětlení a zajistili osvětlení u kontejnerů na čidlo pohybu.
Podobným způsobem by mělo být počátkem r. 2010 řešeno i osvětlení nad zadními vchody jednotlivých domů.
Osvětlení zadního parkoviště se prozatím řešit nebude.
4) Zpráva o stavu domu a nutných opravách
Provlhající fasáda – povydatnýchdeštíchv létě 2009 se objevil velký problém se zatékáním do domu přes horní terasy a provlhající fasáda - na základě odborné expertízy prof. Lavického (VUT v Brně) situaci řeší ABD Group a Na Řece s firmou JB Stavební, která prováděla stavební práce na našem domě.
K opravám s největší pravděpodobností dojde na jaře roku 2010, proto bude zřejmě kolem našeho domu instalováno lešení. Tímto tedy upozorňujeme obyvatele domu na tuto situaci. Podrobnosti a případně nové informace k tomuto problému naleznete na našich www stránkách, kde tento problém podrobně popisuje pí. Schwarzová, jelikož je jedním z takto postižených obyvatel domu.
Současně jsou řešeny reklamace prosklení chodby s firmou Oknoservis – taktéž bude řešeno na jaře 2010, i zde je třeba postavit lešení.
Výbor bude průběžně zjišťovat, v jakém stadiu je komunikace mezi ABD a firmami zodpovědnými za opravy. V případě prodlev bude reklamace urgovat.
5) Hospodaření a finanční situace
Na shromáždění byl přednesen stav účtů k 31.12.2008, aby mohlo dojít ke schválení účetní závěrky.
Dále byl představen aktuální stav našeho účtu, stav našich účetních zůstatků, fondu oprav, dlužných částek a výdajů k 31.10.09 – vše dle podkladů, které výbor obdržel od správcovské firmy Ager, spol. s r.o.
Veškeré tyto podklady budou uloženy k nahlédnutí u předsedy SVJ p. Kamila Havlíčka.
Účetní závěrku a ostatní účetní podklady nikdo nerozporoval, proto došlo ke schvalování účetní závěrky.
Schválení účetní závěrky r. 2008 – schváleno – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Účetní závěrka r. 2008 byla jednomyslně schválena.
6) Diskuze, informace, různé
Obyvatelé domu byli opětovně upozorněni, že výbor SVJ může řešit pouze problémy týkající se společných prostor domu - ne přímo problémy uvnitř jednotlivých bytových jednotek.
Prodej bytové jednotky - vlastníci upozorněni na nutnost nahlásit výboru změnu člena společenství při prodeji bytové jednotky.
INFO - Snížení ceny parkovacího stání za domem - ABD snížilo cenu za park. místo na 65.000,- Kč.
INFO - ABD Group a.s. je od 9.9.2009 v insolvenčním řízení.
Zalomený klíč + nefunkční světlo u parkovací závory - bude řešeno.
Logotherm stanice - žádáme nájemníky, aby si překontrolovali prokapávání termostanice Logotherm. Případné prokapávání řešte v rámci záruky s firmou Aquagas (p. Alexa). Kontakt na p. Alexu bude vyvěšen na www stránkách.
Stříška nad zadním vchodem - vedlejší vchod 1c instaloval nad zadním vchodem stříšku, která chrání vstupní dveře před deštěm a sněhem.
Projednán návrh na instalaci stejné stříšky nad naším vchodem.
Výbor dal o návrhu hlasovat:
Má výbor zajistit instalaci stříšky nad zadní vchod v případě, že cena výrazně nepřesáhne 10.000,- Kč?
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Výbor kontaktuje předsedu vedlejšího SVJ s dotazem na cenu stříšky a firmu, která stříšku instalovala.
Pokud investice výrazně nepřesáhne 10.000,- Kč, zajistí výbor montáž stříšky i nad naším zadním vchodem.
Výtah - před několika dny začal výtah poměrně dost pískat - výbor kontaktuje firmu KONE a zajistí opravu výtahu.
Úklid - smlouva o provádění úklidu je od října 2008 uzavřena s paní Marcelou Klečkovou. Úklid domu je v pořádku, nebyly uvedeny žádné připomínky ke kvalitě úklidu a smlouva o úklidu je tedy s paní Klečkovou opětovně od 1.11.2009 prodloužena.
Nepořádek v 1.PP - obyvatelé domu byli upozorněni, že chodba v nejnižším podlaží budovy není skladiště ani parkoviště a byli požádáni, aby zde na dobu delší, než nezbytně nutnou, neukládali nepotřebné věci.
7) Volba členů výboru SVJ a volba kontrolní komise
Vzhledem k tomu, že v září 2009 vypršelo dvouleté funkční období stávajícího výboru SVJ je nutné zvolit nové členy výboru SVJ.
Shromáždění je usnášeníschopné, proto mohou volby řádně proběhnout.
Výbor vyzval přítomné členy SVJ, aby se přihlásil ten, kdo má zájem o funkci ve výboru SVJ.
Z účastníků shromáždění o členství ve výboru neprojevil nikdo zájem.
Shromáždění navrhlo, aby výbor ve stávajícím složení kandidoval znovu a jeho členové dál vykonávali své funkce.
Stávající výbor se tedy rozhodl kandidovat pro další funkční období (5 let) v nezměněném složení:
Předseda výboru SVJ - p. Kamil Havlíček
Místopředseda výboru SVJ - sl. Kamila Schwarzová
Člen výboru SVJ - sl. Kateřina Smolková
Ke zvolení je třeba nadpoloviční většina hlasů všech členů společenství.
Zvolení stávajících členů výboru SVJ pro další funkční období (5 let) – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Výbor ve stávajícím složení Kamil Havlíček, Bc. Kamila Schwarzová a Kateřina Smolková byl zvolen pro další funkční období, tj. od 18.9.2009 do 18.9.2014.
Dle stanov SVJ je potřeba vytvořit také kontrolní komisi, která bude kontrolovat a schvalovat činnosti výboru SVJ. Dobrovolně se nikdo k členství v kontrolní komisi nepřihlásil.
Shromáždění navrhuje v souladu se stanovami, že kontrolní činnost bude provádět celé shromáždění.
Volba kontrolní komise – bude probíhat prostřednictvím shromáždění.
Proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Bylo odhlasováno, že kontrolní činnost bude provádět celé shromáždění.
8) Odměna členů výboru SVJ
Finanční odměna pro členy výboru zůstává nezměněna - tj. 800,- Kč/měsíc.
Shromáždění dále navrhlo, aby členům výboru SVJ byla dále vyplácena jednorázová „vánoční“ odměna 1.000,- Kč/ročně.
Návrh jednorázové „vánoční“ odměny 1.000,- Kč pro členy SVJ /1x ročně po dobu funkce – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel se: 0
Jednorázová odměna pro výbor byla hlasováním schválena.
9) Závěr
Na závěr schůze byl zápis přečten zapisovatelkou sl. Kateřinou Smolkovou.
Ověření zápisu provedl zvolený ověřovatel p. Bernard Klečka.
O schválení zápisu proběhlo hlasování celého shromáždění:
Schválení zápisu z 2. řádného shromáždění – proběhlo hlasování:
Pro: všichni zúčastnění Proti: 0 Zdržel: 0
Zápis z 2. Shromáždění byl jednomyslně schválen.
Pozn: Akce uložené shromážděním členům výboru SVJ jsou označeny
V Brně, 4. ledna 2010
………………………… ………………………… …………………………
Kamil Havlíček Bc. Kamila Schwarzová Kateřina Smolková